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打破企业费控盲盒,“无需报销”为财务松绑

打破企业费控盲盒,“无需报销”为财务松绑

出品 | 创业最前线

作者 | 阅夜

随着数字经济的发展,各种新兴技术进入会计行业,如云会计、财务软件都给企业财务带来了新的改革机遇,为会计人员解放双手、减轻工作量,实现从核算会计向管理会计的发展。全球四大会计师事务所中的德勤、普华永道、安永相继推出了财务智能机器人方案,紧随人工智能发展的脚步。

同时,费控SaaS也在进一步帮助企业降本增效。拥有3000位员工的A股上市企业动力源科技股份有限公司,在传统的财务报销流程下,原来员工的报销周期长达4周以上,在使用费控SaaS服务后,员工报销周期缩减至1周内,极大降低了企业商旅报销中消耗的人员成本。

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如今,不仅是动力源科技股份有限公司,连锁经营、生物医药、装备制造……越来越多的企业像一样选择采用费控SaaS服务,从而彻底摆脱传统的员工垫付、事后报销的费控“盲盒”模式。

据公开信息显示,2020年后获得大笔融资的费控SaaS品牌每刻科技已服务企业客户3000家,分贝通已服务中型企业客户1000家。

2021年8月刚刚完成10亿元人民币D轮融资的合思·易快报,服务企业客户已超过5000家。客户中不仅有zoom、泡泡玛特、Costa、好想你等800多家大型上市公司,还囊括了2500多家细分领域的头部企业。

从此不难看出,财务数字化已成为现代企业数字化转型的先行者,企业搭建适合自身发展的费控SaaS系统,也已成为不可逆转的潮流。

1、现代企业不可忽视的费控浪潮

为何现代企业如此关注费控SaaS系统的搭建?具体来看绕不开政策环境、精细化管理、降本增效三大核心需求。

第一,电子发票、电子档案会在不远的将来实现各个票种、全国范围的推广。

据艾瑞咨询联合合思·易快报联合发布的《中国费控管理平台场景洞察白皮书》(以下简称“报告”),2021年中国增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点单位数量已达576家。

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这一趋势意味着企业财务人员将在日常工作中接触到越来越多的数字化工具,财务数字化将不再是头部企业、管理人员的专属。企业及时关注到政策引导,搭建费控管理系统进行财务数字化的改造,更利于自己提前扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,从而前瞻性地实现平滑过渡。

第二,第三产业的发展带动了现代企业精细化管理的需求更旺盛。

报告显示,2015年三季度中国第三产业占比超过50%,知识、技术、服务成为现代企业的核心生产要素。

“企业工业革命带来了企业生产场景发生转移。过去工业企业核心的产供销人财物都可以基于固定化的流程进行运转,但当步入第三产业时代,广告营销、审计咨询等多服务行业大量的劳动人口在工时、产出、费用等方面产生了非常多弹性的成本核算需求,这就导致企业更需要用数字化的方式进行柔性的成本核算。”

合思·易快报创始人兼CEO马春荃对「创业最前线」进一步分析到,费控SaaS不仅符合现代企业柔性成本核算的需求,还能够支持企业财务人员实现职能升级。

“很多人认为财务数字化为财务人员带来的是生存焦虑,但实际费控SaaS可以让企业财务人员把重复率高的工作让系统替代,从核算会计中腾出精力向管理会计晋升,不仅推动财务工作信息有序化、精细化,更让财务部门能够为企业管理层提供成本预算,帮助企业实现精细化财务管理。”

第三,在后疫情时期企业面临成本挑战,需要财务数字化来实现降本增效。

传统的报销时期,员工自行垫付去商旅平台下单,无法下载多个App进行交叉比价,面对不同时间不同优惠的航班,不同平台差异化的折扣,很难做到在纷繁庞杂的信息中选出最优解。费控SaaS聚合消费平台的出现,有效改变了这一现状。

一方面,由于费控SaaS平台客户群大,商旅供应商更愿意提供优惠的价格;另一方面,企业员工可以在聚合消费平台直接实现多家航司、酒店、出行的同屏比价。这让企业不仅节省更多的商旅采购成本,也实现了数字化预算管控。

多层面的核心价值不仅带动现代企业将费控作为数字化升级的重点,也不断推动费控SaaS平台智能水平的跃升。报告中推出了企业费控报销管理能力无需报销分级标准,从“报销自动化”分级标准出发,将企业费控能力分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个阶段,并进一步提出“‘无需报销’是费控的终点”这一结论。

2、更好的报销是“无需报销”

在马春荃看来,传统的报销模式毫无疑问是企业的痛点:员工需要记得报销级别、出差城市、出差周期等不同的报销标准,才能更准确地完成商旅选品,手动报销耗费的时间成本更增加了他们的工作复杂度;尤其对于频繁出差的企业员工而言,大量的商旅费用垫付,也着实是不小的经济压力。

为了帮助企业更好的解决传统报销带来的问题,搭建一体化的业财体系,合思·易快报推出全链路L4级“无需报销”解决方案。即将企业用车、差旅、餐饮、办公采购等消费服务进行一站式聚合,员工只需在企业服务平台商城上合规消费,由企业直接进行付款并最终统一开票,实现全流程自动化流转。

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在马春荃看来,无需报销最终要达到的层次并不是管控,而是决策分析,通过实现“消费即合规、采购即报销”的无需报销模式,为企业带来更好的合规经营、最佳的降本增效和极致的用户体验。“‘无需报销’相当于费控管理领域的‘无人驾驶’,未来再过10年人不需要开车,所有的公司也将不需要报销。”

马春荃对这一模式充满信心,也源于其对费控管理领域深度洞察。“市场上有携程商旅、国旅运通、阿里商旅等很多优质的TMC(商旅管理公司),也有很多费控软件厂商,但最理想的状态还是做到电商效率和费控规则的平衡,通过‘无需报销’这样一体化的费控SaaS模式将双方耦合在一起。”

可以说,“无需报销”的升级不仅节省了传统报销中员工垫付、开票、手动报销,企业财务人员核对票据、核算账目、预算控制、记账归档等时间成本;更让企业报销实现了从申请、订购、验票、报销、支付、记账、归档全场景贯通,使企业成本管控真正实现事前预算、事中控制、事后分析,从而帮助企业全面降本增效。

尤其是L4中级无需报销阶段,相较于L1手动报销、L2电子化系统辅助人工作业报销、L3嵌入式集成消费平台的报销而言,全面打破了过去“事后报销”或“事中管控”的局面,真正实现“全链路自动化”,从而实现成本的“事前预算”。

数据显示,L4中级无需报销服务“无需报销”解决方案,可以为企业减少75%员工报销时间,降低35%的费用成本,为财务节约90%入账时间,并实现全息数据真实透明、电子发票100%合法合规。

在《中国费控管理平台场景洞察白皮书》新闻发布会上,艾瑞咨询CEO邹蕾分享道:费控领域的头部厂商已跑步迈入无需报销时代。过去,行业内许多厂商尚无关于“无需报销”的全面布局,有些优势在于商城,有些优势则在于费控管理。但纵观全局,目前已有厂商统筹发力费控管理与商城,引领性地进入L4中级无需报销阶段。

3、“无需报销”怎样为企业成本松绑?

合思·易快报深耕行业多年,前瞻性地洞察与布局“无需报销”,当下已成为业内“无需报销”引领性供应商。通过聚合消费+费控报销,实现从预算、申请、消费、报销、对账、支付、记账、归档、报表全链路L4级无需报销服务。

通过与合思·易快报合作,企业可以率先受益这一高水准的费控体系。在合思·易快报商旅全场景的聚合消费平台进行同屏比价选购,实现统一资金账户、统一票台、统一服务台、统一规则的数智财务体验。

“合思·易快报的全链路L4级‘无需报销’模式则相当于‘线上国美’,引入丰富商旅应用集中优惠,让企业在聚合消费平台上实现更低成本的商旅一站式采购。”

马春荃又进一步向「创业最前线」分析了其平台的“双轮驱动”模式。

合思·易快报一方面将商城企业消费品的交易盈利补贴到管理软件购买中,让企业以低成本享受到财务数字化产品;另一方面带动企业在使用过程中发掘更大的采购规模,从而促进企业更有意愿全面采用数字化的SaaS服务,形成平台和客户之间的“双赢”。

在此商业模式下,企业客户将可以更低门槛的体验到费控服务。“假设一家大型公司费控系统成本10万元,但在合思商城分销平台补贴的加持下,我们可以将这10万元费控系统成本变为20万元代金券补贴,企业可以低成本、甚至零成本就可以使用到我们的费控服务。”

同时,为了满足企业对于财务数字化的差异性需求,合思·易快报还构建了标准版、企业版、集团版等多产品矩阵服务不同发展阶段的企业:

标准版主要服务小微企业客群,提供“标准化”服务,为小微企业降低财务数字化入门门槛;

企业版主要服务于高潜力、高成长的中型企业,费用预算、发票复核、认证抵扣、智能报表分析、信用管理等功能,为企业业务决策提供财务大数据支持;

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集团版主要服务于分支机构众多、业务规模庞大的大型集团企业,通过业务与财务轻共享模式建立虚拟服务组织,帮助集团与分子公司建立健全高效协同。

在「创业最前线」看来,费控SaaS、消费商城、消费金融已成为合思·易快报的三个阶梯。搭载这几个阶梯的合思·易快报在过去的七年取得了费控平台国内市场占有率第一,市场份额超50%,500+家生态伙伴服务网络的成绩。

但这样的业务规模没有停止其发展脚步,合思·易快报还在持续拓展消费商城与消费金融生态伙伴。

前端消费方面,平台覆盖了国内2000+城市、全国180万家酒店,及340万家外卖餐厅资源,涵盖阿里商旅、携程商旅、途牛等差旅平台,滴滴、高德、首汽、神州、曹操等出行平台,饿了么企业版、美团等消费平台。

后端支付方面,合思·易快报已集成1400+银行生态圈,与招商、工商、汇丰等十几家头部银行对接,并与用友银企联展开战略合作;让客户无需跨平台登录,实现单据直接驱动支付,资金可追溯,单据可联查。

全场景“无需报销”生态也带来更优体验。当企业在合思·易快报平台选择酒店,不仅可以对比不同商旅平台的价格,员工还可以同时看到同一家酒店企业会员和员工个人会员的折扣价格,综合对比选择价格更低的账号采买。

长此以往,“无需报销”不仅可以为企业成本“松绑”,更能够帮助企业在财务数字化进程下全面实现透明费控。

4、结语

如邹蕾所说,L5级的高级无需报销是无需报销的终极愿景。谁能率先进入无人区,取决于政策、技术、市场环境、企业自身战略及客户数字化需求倒逼等综合因素。「创业最前线」相信,L5的到来将实现费控管理的“全场景+智能化+广覆盖”——由系统智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,智能化管理预算、推荐消费方案,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。而像合思·易快报一样具备前瞻性的费控SaaS品牌,将会陆续走向通往L5高级无需报销阶段的升级之路,希望通过行业厂商的奋斗,广泛连接、覆盖更多财务生态,为现代企业财务数字化升级提供“最优解”。

*文中题图来自视觉中国,基于RF协议。

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